Kontrakt erfassen

Mit diesem Programm können Sie VK Kontrakte im Auftragswesen anlegen oder bearbeiten. Wir verwalten in den Kontrakten Rahmenaufträge. D.h. Sie können verschiedene Kontrakte für bestimmte Zeiträume erfassen und verwalten. Mit den Kontrakten werden Mengen und Preise, die Sie in dem definierten Zeitraum abrufen wollen, verwaltet. Aus der Auftragserfassung kann später auf die hinterlegten Kontrakte zugegriffen werden (Abrufe zu Kontrakte). Ordnen Sie eine Kontraktposition zu, so wird die abgerufene Menge des Auftrags im Kontrakt vermindert.
Sie können entweder hier oder in der VK Kontraktkontrolle überprüfen, ob Sie bereits die geplanten Mengen komplett abgerufen haben. Die in den Kontrakten hinterlegten Preise werden in den Auftrag übernommen. Bei der Auftragserfassung wird im Normalfall der Preis aus der Artikelstammdatei herangezogen. Bei der Zuordnung eines Kontraktes hingegen werden die Preise und Rabatte aus dem Kontrakt mit in den Auftrag übernommen.
Bei der Neuanlage eines Kontraktes werden nach Auswahl der Adressen zunächst die Kontraktart und Termine ausgewählt.

Kontraktpositionen

Hier kann nun die Position des Kontrakts erfasst werden. Wählen Sie dazu einen Artikel aus, dabei können Preise festgelegt und Informationstexte erfasst werden.

Über den Abrufplan werden Abrufmengen in festzulegenden Zeiträumen und Preisen festgehalten.

Nun wird der Abrufplan erstellt. Hierzu werden Zeiten festgelegt, an denen die Abrufe von bestimmten Mengen erfolgen soll:

Mit dem Abrufplan werden verschiedene Termine als eigene Positionen erstellt. Ist ein Abruf über mehrere Monate hinweg vorgesehen, so kann die Verteilung Anhand der offenen- bzw. abgerufenen Mengen sowie die Losgröße automatisch berechnet werden:

Positions- und Kontraktübersicht

Die Übersichten fassen alle Positionen und Preise für das Abschließen zusammen

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Vertreter und Provisionen festzulegen.

Kontrakttexte

Hier könnenKontrakttexte erfasst werden.

Kopf- und Fußtexte werden im Ausdruck mit angegeben.

Der Fertigungstext ist ein Informationstext für die Produktion zum jeweiligem Auftrag.

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2017-10-02T13:31:45+02:00
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